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多媒体会议和无纸化会议系统工程

多媒体会议和无纸化会议系统工程



多媒体会议系统
 多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现"实时、可视、交互"的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
 
多媒体会议室
 
那么具体要组建一个多媒体会议室系统需要哪些设备呢? 随着信息技术的不断发展,一个大型会议室(100人左右)除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要 求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的 DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切 换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成以下几个子系统:大屏幕投影显示系统,会议扩声系统,信号处理系统,中央集成控制系统,多媒体音视频系统,视频会议系统,会议系统(同声传译)。
 
无纸化会议系统
无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议,主要实现会议文件分发,同步演示等功能,要求文件同步的实时性,保密性为主,在安卓系统上操作体验好一些。
 
无纸化会议与传统会议区别 
无纸化会议系统不仅改善了企业的会议体验,使其更加环保高效,有效推动了企业电子会议模式升级,进一步提升会议效率。那么无纸化会议与传统会议有什么区别呢?
一、是会议环保水平的升级。相较于传统纸质会议,无纸化会议全程无需用纸,免去了大量纸张的印刷和销毁,节省了纸张和油墨支出,不仅能为企业省下一笔会议开支,更符合绿色低碳的环保需求。
二、是会议效率的升级。相较于传统纸质会议,无纸化会议提升效率的地方体现在3个层面:
首先是会议前的会议组织,支持一键发起会议、一键上传会议资料、与会人员电子签到等功能,大幅提升会议组织的效率;
其次是会议中,支持智能电子阅读、智能主讲与跟随、会务电子秘书、电子投票表决等功能,让会议更加紧凑高效,大大提升开会效率;
最后是会议后,可以对网络会议室进行智能管理,一键关闭会议锁定会场,一键销毁会议客户端上的机密会议资料以防泄密,一键读取会议纪要等,大幅提升会议管理者的工作效率。
三、是数据管理的升级。无纸化会议全程是电子化的数据形式,信息可存储可流转可交互,只要与其它系统进行对接,可以实现数据和信息的共享互通,从而实现对历史数据的管理,进行数据存储、挖掘、分析等,轻松对企业各种会议进行精细化管理。
 
蓝讯多媒体会议与无纸化会议系统
广东蓝讯智能科技有限公司拥有丰富先进的多媒体会议和无纸化会议系统工程经验,专业为您的企业提供多媒体会议和无纸化会议系统工程设计安装与维护。
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