如何选择视频会议系统?
如今随着互联网的发展,越来越多的企业选择了
视频会议以节省差旅费和时间,提高办公效率。视频会议解决了许多商业难题,消除了许多商务人士的距离感,逐渐改变了固有的会议模式。那么企业在选择视频会议系统时,可以从哪些方面去考虑呢?我们认为有以下几点大方向。
会议规模
如果一个企业要建立完整的视频会议系统,首先要确定会议系统的数量、位置、会议室规模。需由一个主会场和几方分会场组成?若超过一定数量,需要配置MCU系统,最终确定各个会场的输入信号源的数量和输出显示器的数量。
丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。
网络适应能力
企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良,音频绝对连续、图像清晰、无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。为了达到完美的高清效果,建议每路通话规划网络预留1.7Mbps以上的带宽。不要因为自身较差的网络环境选择需要专线或者对带宽要求很严格的视频会议系统,这样后续的远程会议展开效果会很差,一定程度上反而会降低工作协作效率。
兼容性
视频会议系统采用与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性的系统,能够和市面上多种视频会议系统互联互通。保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入。系统建立完成后,使用期间若出现不兼容的情况会浪费大量的时间、人力、财力去做后续的处理,造成不必要的损失。
音视频的清晰度
对通信质量要求高、预算充足的企业可以选择高清视频会议终端。预算不怎么充足,前期想去试点的企业可以考虑标清视频会议终端。
售后的服务
企业建立起视频会议系统之后,品牌商或者代理商能否定期上门检测,做到有问题及时反馈处理等等,这些后续的服务都是非常重要的。
广东
蓝讯智能科技有限公司拥有丰富的视频会议系统经验,我们会根据用户的实际情况提供适合用户的视频会议系统方案,为项目的实施维护提供最优质的服务。欢迎来电咨询,联络人:傅小姐 电话:18028990096