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视频会议系统的企业也越来越多,而且产品质量不尽相同。东莞视频会议公司表示有的厂商采用了先进的技术和周到的服务,有的企业模仿别人的技术但服务不周到。那么企业选择视频会议应该从那些方面考虑呢?
东莞视频会议公司建议视频会议系统应该从易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务全面综合考虑。
东莞视频会议公司认为视频会议系统选择方案要注意四步骤:
第一是易用性:是否能随时随地可以入会?是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议?是否提供账号和会议管理工具?软件设计是否考虑客户体验等;
第二是质量和稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性?能否实现理想的效果等;
第三是安全性:服务商的基础设施是否完善?数据传输和客户信息是否安全?是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制?有无国际上的通过的安全管理认证?开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等;
第四是成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等?是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等;
第五是最好就是服务支持:是否支持7*24小时的服务支持?是否有多语种服务?服务能否及时响应?大型会议有否现场支持等等?
东莞视频会议公司广东蓝讯智能科技与宝利通、亿联、华为等视频会议厂家合作,为用户提供视频会议系统解决方案。欢迎来电咨询,电话:18028990096.